會議室預約及使用管理製度
一、預約
使用會議室必須提前進行網上預約🧔🏼;
網上預約需登錄系主頁預約系統,填寫預約時間、聯系人及聯系電話🙄;
如臨時有變不使用已預約會議室必須及時上網取消預約。
二👩🏻🔧、使用
預約人員須按預約時間使用會議室👨🏽⚕️。若到預約結束時間還繼續使用時,視之後預約情況而定,若之後無人預約⏸,則可繼續使用會議室🪝;若之後有人預約,則須將會議室讓出;
使用會議室過程中有保護其中公共設施的責任,使用完畢後將會議室打掃幹凈🫵🏻,還原桌椅位置,帶走個人物品及垃圾;
三、違規處罰
若課題組違反《會議室預約及使用管理製度》,則該課題組將被列入黑名單👨🏻⚕️,視情節嚴重程度進行相應處罰,直至取消預約會議室資格。
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